VenueWSPara recintos, clubs, galas y eventos privados
Invitaciones con QR.
Check-in instantáneo en la puerta.
Invita a tus invitados, deja que confirmen desde su móvil y regístralos con un solo escaneo. Sin hardware, sin app para invitados, sin cola en la puerta.
- Plan gratuito: eventos de hasta 50 invitados, todas las funciones
- Listo en 5 minutos
- Inglés y español
Tres pasos. Cero fricción en la puerta.
Todo funciona en la web: tu backoffice, la invitación del invitado y el escáner. Nada que imprimir, nada que instalar para los invitados.
Invita
Añade invitados uno a uno o importa un CSV. Cada invitación tiene un QR firmado, una página personal y — si quieres — un correo.
Los invitados confirman
Los invitados abren su página, confirman quiénes vienen y guardan el QR en el móvil. Los recordatorios salen el día anterior.
Escanea en la puerta
El personal escanea con cualquier móvil. Verde es adentro. Códigos duplicados, caducados o de otro recinto se rechazan al instante.
Para el invitado es un enlace, no una app
Cada invitación tiene su propia página: el QR, cuándo y dónde, y un toque para confirmar. Compártela por correo, WhatsApp o SMS desde el backoffice. Funciona sin conexión una vez abierta y en el idioma del invitado.
- Confirmación con número de personas
- Guarda el QR en el móvil, o en Apple y Google Wallet
- Acepta el waiver del evento antes de que aparezca el QR, cuando lo hay
- Muestra "ya utilizado" o "caducado" para que el invitado lo sepa antes de llegar
- Cancela una invitación y su QR deja de funcionar al instante
El escáner
Cualquier móvil es un escáner de puerta
Empareja un móvil con un código de un solo uso, o escanea desde una cuenta de administrador. Resultado grande en verde o rojo, un pitido y el siguiente invitado — ese es todo el flujo.
- Cámara o código manual
- Cola sin conexión que sincroniza después
- Modo ENTRA / SALE para reingreso
- Contadores de grupo: "2 de 4 dentro"
- Toma la firma del waiver en la puerta
- Saludo VIP, rechazo de bloqueados
Distribución de mesas
Sienta una boda en minutos, no en una tarde
Cada mesa se dibuja como un anillo de sitios, así ves dónde hay hueco. Arrastra un grupo y el tablero te dice si cabe antes de soltar. Un grupo mayor que el hueco llena lo que cabe y el resto se queda en la lista: sin diálogos, sin cuentas.
- Las mesas entran con el CSV o la hoja, y pueden cambiar después de enviar las invitaciones
- La puerta ve la mesa al escanear y manda al grupo directo a ella
- Tarjetas de sitio, de mesa y el plano se imprimen desde el navegador
- «Sentar al resto automáticamente» hace la mitad aburrida por ti
0 de 15 sentados
Pruébalo: arrastra un grupo a una mesa, o tócalo y luego toca una mesa. No se guarda nada.
- LGLos Garcíagrupo de 4
- ALAna & Luisgrupo de 2
- LALos amigos de Marcogrupo de 5
- SSofía1 sitio
- LRLos Rossigrupo de 3
Mesa presidencial
0 de 4
- Suelta aquí
Mesa 2
0 de 6
- Suelta aquí
Mesa 3
0 de 8
- Suelta aquí
Plano de sala
Dibuja la sala. Deja que elijan la mesa.
Parte de un banquete, gala, club, boda o congreso y el escenario, la barra, la pista y las mesas ya están puestas. Divide la sala en secciones VIP, de proveedores y por niveles, con su color y sus reglas. Y deja que los invitados elijan su mesa desde la invitación en su móvil — con una tarifa por asiento opcional en las secciones que decidas.
- Diez plantillas para empezar — banquete, gala, club, boda, congreso, fiesta temática, quinceañera, cóctel, cena espectáculo, festival — y la sala guardada por recinto para montar el siguiente evento igual
- Secciones VIP, de proveedores, de personal y por niveles; una mesa pertenece a la sección en la que está
- Escenario, DJ, barra, bufé, pista, entradas y notas, para que “la de al lado del escenario” signifique lo mismo para todos
- Los invitados eligen mesa para todo su grupo, la cambian hasta que empiece el evento y ven la tarifa por asiento antes de confirmar
- Todo lo que coloques aquí aparece en el plano de mesas y en el gráfico impreso
Tu invitación
Elige tu mesa
Grupo de 2 · elige cualquier mesa con sitio en una sección abierta.
- VIP$25/sitio
- Generalabierta
- Proveedoresasignada
El organizador decide de qué secciones pueden elegir los invitados y cuánto cuesta un asiento; las tarifas quedan registradas en el invitado y las cobras tú.
Gestiona toda la noche desde una pantalla
Qué está en marcha, quién está dentro, a quién se espera y qué pasó la semana pasada — sin hojas de cálculo.
Grupos de cualquier tamaño
Un solo QR puede admitir un grupo de cualquier tamaño — el escáner los cuenta uno a uno.
Un tablero de mesas que se arrastra
Los invitados sin sitio a un lado, tus mesas al otro. Suelta un grupo de cinco en una mesa de cuatro y cuatro se sientan; el quinto espera a la siguiente mesa. La puerta ve la mesa al escanear.
Papel para la noche misma
Imprime tarjetas de mesa, de sitio y un plano para el personal que no tiene acceso. El diálogo de impresión de tu navegador, así que «Guardar como PDF» está ahí mismo.
Waivers firmados antes de la puerta
Escribe un waiver o las normas de la casa una vez y exígelo por evento. Los invitados aceptan con su nombre antes de ver el QR; la puerta rechaza a quien no lo haya hecho, o toma la firma ahí mismo. Se guardan el texto exacto, el nombre, la hora y la dirección — en CSV o PDF.
Un enlace de registro, no una lista de invitados
Abre un evento al público con un enlace. Los invitados se registran solos, reciben su QR al momento o tras tu aprobación, y tú limitas el tamaño del grupo.
La puerta nunca dice que no por una factura
Pásate de tu plan en una noche grande y los invitados siguen entrando. El exceso va en la factura del mes siguiente. Una cola parada por una factura es algo que nunca vamos a lanzar.
Aforo, reingreso y varias puertas
Pon un aforo, recibe «agotado» al emitir y «aforo completo» en la puerta. Deja que los invitados salgan y vuelvan a entrar. Divide el recinto en zonas — entrada principal, VIP, parking — cada una con su aforo y sus escáneres.
Asistencia en vivo
Entradas por hora, ocupación, ausentes y exportación a CSV. Un resumen llega a tu correo cuando termina el evento.
Funciona sin cobertura
El escáner es una app instalable que sigue escaneando sin conexión y sincroniza cuando vuelve la cobertura.
Recordatorios automáticos
Los invitados con correo reciben su QR de nuevo 24 horas antes, con confirmación de un toque.
Invitados que conoces
Todas las personas que has invitado o admitido, en todos los eventos. Marca a un habitual como VIP para que la puerta lo reciba por su nombre, o bloquea a alguien para que la puerta lo rechace — siempre.
Tu marca, tu idioma
Tu logo, tu color y tu dirección de respuesta en cada invitación, página de invitado y correo. Tu equipo elige inglés o español; los invitados reciben el tuyo.
Tu lista de invitados probablemente ya existe
Tráela en vez de volver a teclearla, y manda los check-ins de vuelta a lo que ya uses.
Eventbrite
Conecta un evento y sus asistentes llegan como invitaciones, sincronizadas.
Google Sheets y CSV
Importa una hoja — nombres, correos, tamaño del grupo y mesa — y vuelve a importarla cuando cambie sin perder las mesas.
Zapier y Make
Check-ins, confirmaciones y nuevas invitaciones como disparadores; emitir invitaciones como acción.
Webhooks y una API REST
Webhooks firmados por cada escaneo, y una clave de API para tu propio sistema.
Apple y Google Wallet
Los invitados guardan el pase en la cartera del móvil, con la mesa incluida.
WhatsApp y correo
Invitaciones y recordatorios 24 horas antes, en el idioma del invitado.
Para conferencistas, coaches y autores
Llena la sala, acredita en segundos y vende tu libro.
Talleres, certificaciones y giras: una página de registro por ciudad, el consentimiento de imagen firmado antes de entrar, y tus libros y mentorías en cada invitación, recordatorio y página del invitado — con los clics que trajo cada evento.
- Tus libros en cada mensaje. Configúralos una vez; aparecen debajo de cada invitación, recordatorio y nota y en cada página de invitado, con envíos, vistas y clics por libro.
- Giras. Copia una ciudad a la siguiente y comparte una sola página de gira con cada fecha y su registro.
- Consentimiento de imagen y grabación. La autorización antes de que aparezca el QR, guardada en CSV o PDF. ¿Llegó sin firmar? Firma en la puerta.
- Trae la lista que ya tienes. CSV, Google Sheets, Eventbrite o la exportación de pedidos de Shopify — los pedidos pagados se vuelven invitaciones.
Hecho para la forma en que organizas eventos
Conferencistas y coaches
Llena la sala, acredita en segundos y vende tu libro.
Saber másTalleres y seminarios
Registro, recordatorios y acreditación en cada sesión.
Saber másCongresos
Varias puertas, un solo conteo en vivo.
Saber másBodas
Confirmaciones, mesas y una recepción que conoce cada nombre.
Saber másXV años
Toda la familia invitada, sentada y bienvenida.
Saber másGalas y benéficos
Patrocinadores visibles, VIP bienvenidos, la puerta en calma.
Saber másDiscotecas y noche
La lista en la puerta, no en una libreta.
Saber másSalones de eventos
Todos los eventos de tu salón, una lista, una puerta.
Saber másOrganizadores de eventos
La lista de cada cliente, resuelta — y una parte cuando la usan.
Saber másUn producto. Tres formas de pagar.
Todos los planes tienen todas las funciones — puertas, plano de mesas, consentimientos, WhatsApp, todo. Solo pagas por invitados: un asiento es una persona invitada. Paga nunca, por evento o por año.
Gratis
$0
Todo para organizar eventos pequeños. Para siempre.
- Eventos de hasta 50 invitados
- 100 invitados al mes
- 1 evento activo a la vez
- 2 usuarios · 2 dispositivos de escaneo
- “Powered by VenueWS” en las invitaciones
Por evento
desde$59por evento
Un evento, pagado una vez. Sin suscripción ni mensualidad. Plano y elección de mesa incluidos.
- Hasta 150 invitados · $59
- Hasta 300 invitados · $89
- Hasta 500 invitados · $129
- Hasta 1000 invitados · $219
- Hasta 2000 invitados · $379
- Hasta 3500 invitados · $599
- Amplíalo después pagando solo la diferencia
- 5 dispositivos de escaneo · 5 usuarios
- Sin la marca VenueWS — solo tu nombre
- Planos de sala y mesa elegida por el invitado
- Waivers y firmas electrónicas
- Investigación de proveedores con IA
- Reembolsable hasta enviar la primera invitación
Pro · anual
Mejor valor$1,290al año
12.000 invitados para el año, una sola bolsa: unos $108 al mes.
- Todo — puertas, plano, elección de mesa, consentimientos, WhatsApp — 12.000 invitados al año
- Después, $0.20 por invitado, facturado a posteriori — nunca rechazado en la puerta
- Eventos activos ilimitados
- 3 recintos · 10 usuarios · 10 dispositivos de escaneo
- Sin la marca VenueWS — solo tu nombre
- API y webhooks
- Planos de sala y mesa elegida por el invitado
- Waivers y firmas electrónicas
- Investigación de proveedores con IA
- Patrocinios en varios eventos e informes para patrocinadores
- Los pases comprados este año cuentan
- Ahorra 17% frente al mensual
Enterprise
desde$3,499al año
Todo ilimitado, con presupuesto para tus recintos.
- Unlimited venues, events and guests — no per-guest overages
- Unlimited team members and scanner devices
- Every feature: floor plans, waivers, WhatsApp from your own number, Zoom, API and webhooks
- No VenueWS branding anywhere
- Custom integrations with your ticketing platform or CRM
- Guided onboarding and staff training
- Priority support
- Pay yearly or quarterly, by bank transfer or card
Complementos
Para la noche que necesita un poco más. Se compran en Facturación y se activan al pagar.
Escáner extra (un evento)
$15
Un dispositivo de escaneo más para un solo evento — para la puerta VIP o una segunda entrada
- · Válido para el evento que elija
- · Se activa al instante después de pagar
- · Puede agregar varios a la vez
Paquete de 1.000 invitaciones
$129
Mil invitaciones más para este mes, sin cambiar de plan
- · Se suman a su límite del mes en curso
- · Se activan al instante después de pagar
- · Puede comprar varios paquetes
¿Cuánto me costaría un año?
Por evento · $534 al año · $89 por evento
Ahorra $756 frente a Anual. Un pase para un evento de 250 invitados cuesta $89. El anual gana a los pases a partir de 15 eventos al año. $0.36/seat.
La puerta nunca dice que no por facturación. Si una noche grande supera tu cuota, los invitados entran igual. El exceso son $0.20 por invitado en la siguiente factura.
Precios en USD vía PayPal. Cancela una suscripción cuando quieras desde Facturación y consérvala hasta que termine el periodo pagado. Precios en detalle
Tu lista de invitados es tuya
La tratamos según tus instrucciones y nunca la vendemos, compartimos ni usamos para entrenar nada. El Anexo de Tratamiento de Datos lo dice por escrito.
Revocable por diseño
Cada QR es un token firmado que se verifica en nuestros servidores y muere en cuanto lo revocas. Una captura de pantalla admite a un grupo una vez.
Quién vio qué, con registro
Un registro de cada invitación emitida, ajuste cambiado e invitado admitido, con la puerta y el dispositivo que lo hizo.
Política de privacidad · Anexo de Tratamiento de Datos · Subencargados
Preguntas
- ¿Los invitados tienen que instalar algo?
- No. La invitación es una página web con el QR; una captura de pantalla también sirve. Solo el personal de puerta instala el escáner, y ni eso es obligatorio — funciona en el navegador.
- ¿Pueden los invitados elegir su propia mesa?
- Sí. Dibuja el plano — o parte de una plantilla —, marca qué secciones pueden elegir los invitados y, si quieres, pon un precio por asiento en una sección. El invitado abre su invitación, ve el mismo plano que dibujaste y toma una mesa para todo su grupo; puede cambiarla hasta que empiece el evento o hasta que tú lo sientes. La tarifa por asiento queda registrada en el invitado, la cobras tú y la marcas como pagada desde el plano de mesas.
- ¿Sirve para la asignación de mesas de una cena o una boda?
- Sí: cada invitación lleva su mesa y la puerta la ve al escanear, así quien recibe puede acompañar al grupo directamente a su sitio. Las mesas también entran por la importación CSV y se pueden cambiar después de enviar las invitaciones.
- ¿Puedo hacer que los invitados firmen un waiver?
- Sí. Escríbela una vez en los ajustes del recinto y exígela por evento. El invitado ve el texto donde estaría el QR y acepta con una casilla y su nombre escrito; hasta entonces la puerta lo rechaza, y el personal puede tomar la aceptación en el propio escáner. Cada aceptación guarda el texto exacto mostrado, el nombre, la hora y la dirección de la conexión, descargable como CSV del evento o PDF por invitado. Que tu texto sea válido es cosa tuya y de tu asesor legal — nosotros guardamos la evidencia.
- ¿Pueden registrarse los invitados por su cuenta?
- Sí. Activa el registro público de un evento y comparte su enlace — en una historia, un flyer, un grupo de WhatsApp. Los invitados se registran, reciben su QR al momento o esperan tu aprobación, y el mismo correo siempre recupera la misma invitación en vez de recibir una segunda.
- ¿Sirve para una noche semanal?
- Sí. Configura un evento para que se repita a diario o cada semana y la siguiente fecha se crea cuando termina la actual, con los mismos ajustes, mesas, zonas y registro — solo cambia la fecha.
- ¿Puedo usar mis propios dispositivos?
- Sí. Empareja cualquier móvil o tablet con un código de un solo uso desde los ajustes del recinto. Los administradores también pueden escanear desde su cuenta.
- ¿Qué pasa si comparten o capturan un QR?
- Cada QR admite a su grupo una vez. Un segundo escaneo se rechaza con "ya utilizado" y el personal ve cuándo fue la primera entrada.
- ¿Cómo funciona la facturación?
- A través de PayPal. Paga por evento con un pase, o mensual o anual con una suscripción — las mismas funciones en ambos casos; solo pagas por invitados. Sube, baja o cancela desde Facturación; si cancelas, conservas tu plan hasta que termine el periodo pagado.
- Solo hago un par de eventos al año. ¿Tengo que suscribirme?
- No. Compra un pase de evento para cada uno — con precio por invitados, desde $59, todas las funciones incluidas, sin mensualidad. Si el evento crece pagas solo la diferencia, y si acabas haciendo muchos, los pases que compraste cuentan para un plan anual.
Tu próximo evento, sin cola en la puerta.
Crea tu espacio, añade un recinto y envía la primera invitación en cinco minutos.