VenueWSPara talleres, seminarios y capacitaciones
Registro, recordatorios y acreditación en cada sesión.
Comparte un enlace, deja que los asistentes se registren solos y escanéalos en la puerta. Las clases semanales se repiten solas.
- Plan gratuito: eventos de hasta 50 invitados, todas las funciones
- Pases de evento desde $59
- Inglés y español
¿Te suena?
- Formularios de registro que no hablan con la lista de la puerta.
- Ausencias que descubres a las 9:05.
- Una tabla y un bolígrafo en cada sesión.
Qué cambia con VenueWS
Un enlace de registro
Abre el evento al público; los asistentes se registran, reciben su QR al instante o tras tu aprobación, y el mismo correo nunca recibe dos invitaciones.
Recordatorios que confirman
El día anterior todos reciben su QR otra vez con un toque para confirmar — por correo y, si lo activas, por WhatsApp.
Sesiones recurrentes
Haz que una clase se repita a diario o cada semana; la siguiente fecha se crea al terminar la anterior, con la misma configuración y registro.
Aforo y reingreso
Limita la sala, muestra “agotado” al registrarse y “aforo completo” en la puerta, y permite salir y volver a entrar.
Exenciones y normas
Exige una exención antes de que aparezca el QR y conserva la evidencia en CSV o PDF.
Asistencia exportable
Check-ins por hora, ausencias y un CSV — y un resumen en tu correo al terminar.
Preguntas
- ¿Puedo aprobar registros antes de que reciban su QR?
- Sí. Activa la aprobación y los nuevos registros esperan en una lista hasta que los aceptes.
- ¿Los asistentes necesitan una app?
- No. Su invitación es una página web con el QR; una captura de pantalla también sirve.
- ¿Puedo dar una clase mensual sin crearla cada vez?
- Sí. Un evento recurrente crea la siguiente fecha con la misma página, exenciones y registro.
Del blog
Cómo registrar asistentes sin inscripción en un taller
Organiza el registro de asistentes sin inscripción previa: revisa cupos, gestiona autorizaciones y prepara una mesa de atención sin frenar el acceso.
Importar pedidos de Shopify a una lista de asistentes
Convierte pedidos pagados de Shopify en una lista para tu taller: verifica asistentes, excluye reembolsos y prepara invitaciones con QR para el acceso.
Sincronizar asistentes de Eventbrite para check-in QR
Sincroniza tu lista de Eventbrite para el check-in con QR: valida registros, comunica qué código presentar y ensaya el acceso antes del evento.