Sigue la asistencia en línea

Cómo funciona el enlace personal

Cada invitado en línea recibe su propio enlace corto, como /j/K7Q2M9X4. Está en su correo, en su recordatorio y en su página de invitación. Cuando lo abre:

1. VenueWS registra el clic — quién y cuándo.
2. Si el evento está abierto (desde la hora de Los enlaces se abren hasta una hora después del final), entra directamente a la reunión: su propio enlace de Zoom o tu enlace de reunión.
3. Si llega temprano, ve una cuenta regresiva y la página lo lleva sola cuando se abre. Después del final, dice que el evento terminó.

Las vistas previas de los chats y los escáneres de seguridad del correo también abren enlaces. Se reconocen y nunca se cuentan, así que las cifras son personas.

Míralo en vivo

Abre la pestaña Asistencia del evento. La tarjeta Asistencia en línea muestra:

• Invitados en línea, Se unieron (abrieron su enlace al menos una vez) y Uniéndose ahora (clics en los últimos 15 minutos).
• Últimos clics, un listado en vivo que se actualiza solo durante el evento.
• Invitados en línea, una tabla con los clics y la primera entrada de cada invitado.

En la pestaña Invitados, los invitados en línea llevan una etiqueta en línea que se vuelve verde cuando se unen.

Después del evento, con Zoom

Unos 20 minutos después de que termina la reunión, VenueWS lee el informe de participantes de Zoom y lo empareja con tus invitados (por su registro en Zoom, luego por correo y luego por nombre). Obtienes Asistieron y Tiempo medio, y los minutos de cada invitado en la reunión — alguien conectado a la vez desde el portátil y el teléfono cuenta una vez. Traer asistencia de Zoom lo vuelve a leer cuando quieras.

Exportar

Exportar CSV en la pestaña Asistencia añade las columnas attends, joinLink, joinClicks, firstJoinedAt, onlineAttendedAt y onlineMinutes. Los webhooks online.joined y online.attended llevan los mismos datos a tus otras herramientas — consulta API y webhooks.