Organiza un evento en línea o híbrido

Elige el formato

1. Abre el evento (o crea uno) y haz clic en Editar.
2. En Formato, elige: - En persona — los invitados muestran su QR en la puerta, como siempre. - En línea — cada invitado recibe un enlace personal en lugar de un QR. - Híbrido (en persona + en línea) — cada invitado asiste de una forma u otra.
3. En Dónde se unen los invitados en línea, elige Zoom (conectado) o Cualquier enlace de reunión: - Zoom: deja ID de reunión existente vacío y VenueWS crea la reunión (o el seminario web), o usa Elegir una de mis reuniones para adoptar una que ya programaste. Consulta Conecta Zoom. - Cualquier enlace: pega el enlace de Google Meet, Teams, Webex, YouTube o Vimeo. Puedes dejarlo vacío y añadirlo después — a quien haga clic antes se le dice que el enlace aún no se ha compartido.
4. Los enlaces se abren define cuántos minutos antes del inicio el enlace deja entrar (15 por defecto). Antes, el enlace muestra una cuenta regresiva.
5. Haz clic en Guardar.

Invita a invitados en línea

• Eventos en línea: todos los que invites, importes o se registren son invitados en línea.
• Eventos híbridos: el diálogo Invitar pregunta Asiste: En persona / En línea. En un CSV, añade una columna attendance con online o presencial (también vale en línea). Quienes se registran en la página del evento eligen ellos mismos.

Los invitados en línea reciben un correo con un botón Unirme y un archivo .ics para añadir el evento a su calendario, un recordatorio el día antes con el enlace otra vez y — si WhatsApp está activo — un mensaje con un botón a su página de invitación.

Aforo en eventos híbridos

En un evento híbrido, el Aforo es la sala: solo cuentan los invitados en persona. Cuando la sala se llena, la gente aún puede registrarse para asistir en línea.

Los invitados en línea nunca ven el enlace de la reunión. Su enlace personal cuenta el clic primero y luego los lleva dentro — así VenueWS sabe quién se unió. Consulta Sigue la asistencia en línea.