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Importar invitados desde una hoja de cálculo (CSV)

Emite toda una lista de invitados de una vez desde un CSV o una exportación de pedidos de Shopify, revísala antes y vuelve a importarla para actualizar.

2 min de lectura Para: Administradores, GestoresAbrir en VenueWS

Importa la lista

  1. Abre el evento y haz clic en Importar CSV.
  2. Pega las filas en el recuadro o haz clic en …o sube un archivo .csv (máximo 1 MB).
  3. Revisa el recuento bajo el recuadro y haz clic en Vista previa.
  4. Lee los avisos sobre la tabla y revisa las filas (se muestran las 200 primeras).
  5. Haz clic en el botón para emitir las invitaciones. Usa Atrás si antes quieres corregir el texto.
  6. Al terminar, haz clic en Descargar CSV del lote para tener el enlace y el código QR de cada invitado, útil para quienes no tienen correo.

Columnas

El orden básico es guestRef, guestName, guestEmail. Columnas opcionales: phone, table, partySize, validFrom, validUntil.

  • La fila de encabezado es opcional. Si la pones, las columnas pueden ir en cualquier orden y también valen nombres habituales: ref, name, email, party, seats, mesa, mobile, whatsapp, celular…
  • Sirven comas o punto y coma (Excel en español suele guardar con punto y coma).
  • Hasta 2.000 filas por importación.

Reimportar actualiza, no duplica

Las filas cuya referencia ya existe en este evento actualizan esa invitación en lugar de crear otra. Así puedes corregir la hoja e importarla de nuevo. Si tu archivo no tiene columna table, las mesas que asignaste en la app no se tocan.

Qué avisa la vista previa

  • Un correo no válido: la fila se omite.
  • La misma referencia dos veces: gana la fila posterior.
  • Un tamaño de grupo que no es un número entero de 1 a 500: se usa 1.
  • Una fecha que no se puede leer: se ignora y se usa la ventana del evento.

Exportación de pedidos de Shopify

Exporta tus pedidos desde Shopify e importa el archivo tal cual. VenueWS lo reconoce y crea una invitación por pedido pagado, con el nombre y el correo del comprador, el número de pedido como referencia y las entradas del pedido como tamaño del grupo. Los pedidos cancelados, reembolsados o sin pagar se dejan fuera.

Consejo: una importación no envía nada. Revisa la lista y haz clic en Enviar a N sin enviar cuando esté lista. Para una lista que cambia a menudo, mejor enlaza una hoja de Google o Eventbrite.

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