Invitar a un invitado

Emite la invitación con QR de un invitado, con correo, teléfono, tamaño del grupo, mesa y ventana de entrada opcionales.

1 min de lectura Para: Administradores, GestoresAbrir en VenueWS

Emite una invitación

  1. Abre el evento (Recintos → tu recinto → el evento).
  2. Haz clic en Invitar, arriba a la derecha.
  3. Completa lo que sepas (todos los campos son opcionales, mira abajo).
  4. Haz clic en Emitir invitación.

Los campos

  • Nombre del invitado y Correo del invitado. Añadir un invitado no envía nada: marca Enviar la invitación al invitado ahora para enviarla al momento, o envíala después desde la lista (consulta Enviar invitaciones).
  • Teléfono del invitado, con el código de país, para WhatsApp.
  • Puerta: solo aparece si el recinto tiene zonas; limita al invitado a una zona, o Cualquier puerta.
  • Referencia: un número de entrada o pedido. Debe ser único dentro del evento.
  • Mesa: la puerta la ve al escanear.
  • Tamaño del grupo: cuántas personas entran con este QR, de 1 a 500.
  • Ventana de validez personalizada: Válida desde y Válida hasta solo para este invitado. En blanco usa la ventana por defecto del evento.

Comparte el QR

Al emitirla, se abre una ventana con el QR, un botón Copiar enlace para la página del invitado y botones rápidos de WhatsApp y SMS. Sin correo, así le haces llegar la invitación tú mismo.

Conviene saber

  • Si el evento tiene Aforo, no puedes emitir más plazas (la suma de los grupos) de las que permite.
  • A un invitado que bloqueaste en Invitados no se le puede invitar hasta que quites la marca.
  • Los eventos archivados no aceptan invitaciones nuevas.
  • Para volver a ver el QR, usa QR y enlace en el menú de la fila del invitado.
Consejo: ¿vas a invitar a muchos? Mejor importa un CSV.

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