Invitar grupos y recoger confirmaciones

Invita a un grupo con un solo QR

1. En Invitar, pon en Tamaño del grupo el número de personas (hasta 500). En un CSV, usa la columna partySize.
2. Emite la invitación. Ahora un QR deja entrar a esas personas; la puerta lo escanea una vez por persona.

En la lista de invitados ves cuántos del grupo han entrado, por ejemplo "2/4". Un grupo puede sentarse en una mesa, o puedes usar Repartir entre mesas en el menú de la fila para dividirlo.

Cómo confirman los invitados

La página de invitación de cada invitado pregunta ¿Vas a venir? con dos botones: Sí, allí estaré y No podré ir. En un grupo, eligen también cuántos vienen (hasta el tamaño del grupo). Pueden Cambiar su respuesta hasta que termine el evento o hasta que alguien del grupo haya entrado.

El correo de recordatorio también lleva directo a esta página, con un botón para confirmar.

Dónde ves las respuestas

• La columna Confirmación de la lista de invitados: "Sí", "Sí · 3 de 4" o "No".
• La tarjeta Esperados arriba del evento: los invitados que dijeron que sí, con cuántos dijeron sí, no o no han respondido.
• Después del evento, Ausentes compara a los confirmados con las personas admitidas.

Usa las confirmaciones en tus mensajes

En Enviar un mensaje, elige a quién va: por ejemplo invitados que no han respondido para recordárselo, o invitados que dijeron que sí para los detalles prácticos. Quienes dijeron que no, no reciben el recordatorio automático de 24h.

Consejo: en el registro público, lo máximo que puede traer un registro se fija con Tamaño máximo de grupo en el formulario del evento.