Envía las invitaciones cuando estés listo

No sale nada hasta que lo envías

Los invitados que añades a mano, por CSV o en bloque tienen su QR en VenueWS, pero no se les envía nada. La lista muestra Sin enviar bajo su estado hasta que la envías, y Enviada con la fecha después. La puerta igualmente los encuentra por nombre.

Dos tipos de invitado la reciben al instante, porque la pidieron: quienes se registran solos en la página del evento y los nuevos invitados de una lista vinculada (Eventbrite, Google Sheets). Para que una lista vinculada también espere, desmarca Enviar la invitación a los nuevos invitados al instante debajo de ella.

Enviar

• A un invitado: ⋯ en la fila → Enviar invitación… (o Enviar de nuevo…).
• A los que marques: marca sus filas y luego Enviar… en la barra.
• A todos los que aún no la tienen: Enviar a N sin enviar, junto a los filtros. El filtro Sin enviar muestra quiénes son.
• Al añadir: marca Enviar la invitación al invitado ahora en Invitar.

Antes de que salga nada, VenueWS muestra:

• cuántas van por correo, WhatsApp y SMS;
• quién no la recibirá y por qué: invitados privados, bloqueados, revocados, que ya entraron o sin correo ni teléfono para contactarlos;
• lo que recibirá el invitado: el evento y la hora, y si firma un waiver primero (con un enlace para añadir uno si no hay).

No se puede enviar cuando el evento ya terminó o está archivado.

Después

El recordatorio del día anterior y Enviar un mensaje solo llegan a los invitados cuya invitación se envió. Editar un invitado o mover el evento nunca envía nada por sí solo; usa Enviar de nuevo… si un invitado necesita los datos nuevos.

El agradecimiento después del evento

En Mensajes, la tarjeta Correo de agradecimiento define cómo se envía. Haz clic en Configurar y elige:

• Automáticamente: unas horas después de que termine el evento (de 1 hora a 2 días).
• Lo envío yo: escríbelo ahora y pulsa Enviar ahora cuando quieras.
• Sin agradecimiento: no se envía nada.

Luego elige Quién lo recibe (Los invitados que vinieron o Todos los invitados, menos quienes no pueden ir) y escríbelo, o deja el texto por defecto en el idioma de tus invitados. Se envía una sola vez, con las tarjetas de tus patrocinadores y tus promociones debajo; para otra nota después, usa Enviar un mensaje.