Gestionar la lista de invitados de un evento

Encuentra a un invitado y actúa

1. Abre el evento. La pestaña Invitados es la lista.
2. Escribe en Buscar por nombre, correo o referencia… o elige un estado en Todos los estados.
3. Haz clic en ⋯ al final de la fila del invitado y elige: - Editar datos… (o haz clic en el nombre del invitado): corrige el nombre, el correo, el teléfono, la referencia, el tamaño del grupo, la puerta o la ventana de validez. El QR no cambia, así que lo ya enviado sigue funcionando; si cambias el correo o el teléfono de alguien a quien ya se le envió la invitación, se te ofrece enviarla de nuevo. - QR y enlace: muestra el QR y el enlace a la página del invitado. - Enviar invitación… (o Enviar de nuevo…): envía a este invitado su invitación, tras mostrar por dónde y qué recibirá. - Repartir entre mesas: para grupos de más de una persona. - Aprobar o Rechazar: para los registros que esperan tu respuesta. - Revocar: el QR deja de funcionar en la puerta al instante. No se puede deshacer. - Quitar de la lista…: para un invitado añadido por error, dos veces o al evento equivocado. Sale de la lista y de todos los conteos, se liberan sus lugares y no se le envía nada más. Sigue en tu libreta de invitados. A quien ya entró, se unió en línea, firmó un waiver o pagó su lugar no se le puede quitar, porque eso queda registrado; revócalo en su lugar.

Para actuar sobre varios invitados a la vez, marca la casilla al inicio de sus filas (la casilla del encabezado marca a todos los que muestran la búsqueda y los filtros). Aparece una barra con Con entrada, Cortesía…, Quitar tipo, Revocar y Quitar…. Quitar dice primero cuántos se pueden quitar y cuáles deben quedar registrados, y puede revocar esos en su lugar.

Haz clic en la celda Mesa de un invitado para escribir una mesa y pulsa Enter.

Estados

• Pendiente de aprobación: se registró solo y espera tu aprobación.
• Activa: el QR funciona dentro de su ventana.
• Registrado: ya se usó por completo. En un grupo ves además cuántos han entrado, por ejemplo "2/4".
• Revocada: la cancelaste tú.
• Caducada: la ventana terminó.

Un punto junto al correo indica cómo fue el último correo (enviado, en cola o fallido; pasa el cursor para ver el detalle). La línea del teléfono muestra hasta dónde llegó el último mensaje de WhatsApp. Etiquetas como auto-registrado, sin invitación e importado dicen de dónde vino el invitado.

El libro de invitados de todos los eventos

Invitados en la barra lateral reúne a todas las personas que has invitado o admitido, en todos los eventos, con Invitaciones, Asistió, Ausentes y Visto por última vez. Busca por nombre o correo, o filtra Bloqueado o VIP. Desde el menú de la fila:

• Marcar como VIP para que la puerta lo reciba como tal.
• Bloquear: se rechazan nuevas invitaciones y la puerta lo rechaza, aunque tenga un QR. Quitar la marca lo deshace.

Consejo: puedes exportar la lista completa de asistencia desde la pestaña Asistencia del evento.