Sincroniza invitados desde Eventbrite o Google Sheets

Enlaza una lista de invitados

1. Abre el evento. En la pestaña Invitados, busca Listas de invitados enlazadas.
2. Haz clic en Vincular una lista de invitados y elige el Origen: Eventbrite o Google Sheets.
3. Completa lo que te pide (abajo) y haz clic en Enlazar.

Eventbrite

• URL del evento de Eventbrite: la dirección de la página del evento en eventbrite.com.
• Token privado: lo encuentras en tu cuenta de Eventbrite, en Developer → API keys. Nunca sale del servidor y solo se usa para leer los asistentes.

Los compradores de entradas se convierten en invitaciones, y un reembolso en Eventbrite revoca el QR aquí.

Google Sheets

1. En la hoja, elige Compartir → Cualquier persona con el enlace → Lector y copia el enlace.
2. Asegúrate de que la primera fila nombre las columnas: guestName, guestEmail, guestRef, partySize, table. La referencia o el correo mantienen las filas emparejadas.
3. Pégalo en Enlace de Google Sheets (compartido solo para ver).

Sigue editando la hoja; los cambios se recogen en la siguiente sincronización.

Mantenla sincronizada

Cada lista enlazada muestra cuándo se sincronizó por última vez y cuántos invitados se añadieron, actualizaron y revocaron.

• Sincronizar ahora trae la lista más reciente al momento.
• Mantener sincronizado (el interruptor) la sincroniza por su cuenta. Desactívalo para pausar.
• Desenlazar detiene la sincronización. Las invitaciones ya emitidas se quedan; solo dejan de actualizarse.

Las filas siguen emparejadas, así que al volver a sincronizar se actualizan los invitados en lugar de duplicarlos. Puedes enlazar más de una lista al mismo evento, y cada una se sincroniza por su cuenta.

Una fila que no se puede importar (un invitado bloqueado, un evento lleno o un límite del plan) se omite sin detener el resto. Para un archivo puntual, usa Importa invitados desde un CSV.

¿Otra plataforma, un CRM o tu propio sistema?

Haz clic en Solicitar una integración a medida bajo Listas de invitados vinculadas (o en el diálogo de importar CSV). Cuéntanos qué sistema, cuántos invitados y cada cuánto debe sincronizarse; llega a nuestro equipo como una solicitud que puedes seguir en Ayuda y soporte, y te respondemos con lo que es posible, normalmente en un día hábil.