Automatiza con Zapier o Make

Zapier y Make funcionan sobre la API de VenueWS, así que necesitan un plan de pago y una clave de API.

Conecta tu cuenta

1. En VenueWS, abre API y webhooks y haz clic en Crear clave (consulta Usa la API y los webhooks). Copia la clave: se muestra una sola vez.
2. En Zapier o Make, agrega la app de VenueWS y crea una conexión.
3. Pega la clave en API key. Deja VenueWS URL como está, salvo que uses VenueWS en tu propio dominio.

Si VenueWS no aparece al buscar la app, contacta con soporte.

Qué puedes automatizar

Los disparadores se activan en cuanto algo ocurre:

• un invitado admitido o un escaneo rechazado;
• una invitación nueva;
• un nuevo registro público;
• una respuesta de asistencia (RSVP) actualizada.

Acciones:

• crear una invitación: el invitado recibe su QR por los canales habituales del recinto (con "send": false en la API se añade y se envía después desde la app);
• revocar una invitación, para que su QR deje de funcionar en la puerta;
• buscar un invitado en el libro de invitados por nombre o correo.

En Make, el disparador instantáneo es Watch door and guest events; los módulos son Create an invitation, Revoke an invitation y Search the guest book.

Cuando activas un Zap o un escenario, este suscribe su propio webhook en VenueWS; al desactivarlo, lo elimina. El QR del invitado nunca se envía a Zapier ni a Make: VenueWS se lo envía directamente al invitado.

Ideas para empezar

• Un pedido pagado en tu tienda o una respuesta de formulario crea una invitación.
• Un invitado admitido se publica en el chat de tu equipo.
• Un escaneo rechazado agrega una fila a una hoja.
• Un nuevo registro agrega al invitado a tu lista de correo.

¿Vendes entradas en Shopify? Para una lista puntual, exporta tus pedidos en CSV y usa Importa invitados desde un CSV; no hace falta automatizar nada.