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Crear un evento

Configura un evento dentro de un recinto: fechas, aforo, reingreso, la ventana de validez de los QR, el idioma para invitados y si pueden registrarse solos.

2 min de lectura Para: Administradores, GestoresAbrir en VenueWS

Crea el evento

  1. Ve a Recintos y abre el recinto donde se celebra el evento. Llegas a su lista de Eventos.
  2. Haz clic en Nuevo evento.
  3. Escribe el Nombre y, si quieres, una Descripción.
  4. Indica Inicio y Fin. Las horas se introducen en la zona horaria de tu navegador; luego la página del evento las muestra en la zona horaria del recinto.
  5. Ajusta las opciones de abajo (todas opcionales) y haz clic en Crear evento.

Las opciones

  • Código de pase de evento (opcional): ¿compraste un evento suelto? Escribe el código de tu recibo y este evento no usará un espacio de tu plan. Solo aparece al crear.
  • Ventana de validez por defecto: Válida desde y Válida hasta para todos los QR del evento. Indica las dos o ninguna; en blanco, las invitaciones valen del inicio al fin del evento. Aun así puedes darle otra ventana a un invitado concreto.
  • Aforo: el máximo de personas admitidas. En blanco es ilimitado. Con aforo, VenueWS no deja emitir más plazas de las que caben.
  • Reingreso: marca Permitir reingreso para que los invitados puedan salir y volver a entrar sin gastar otra entrada.
  • Idioma para invitados: el idioma de los correos de invitación, WhatsApp, la página de invitación y la de registro. Predeterminado del espacio de trabajo sigue los ajustes de tu espacio.
  • Página del evento para invitados: solo si alojas la página del evento en otro sitio. La pestaña Página puede crearte una.
  • Se repite: consulta Eventos recurrentes.
  • Recordatorio: Enviar un recordatorio por correo 24h antes del evento viene activado. Consulta Correos de invitación y recordatorios.
  • Deja que los invitados se registren: crea una página pública para apuntarse, con Aprobar cada registro y Tamaño máximo de grupo. Consulta Registro público.

Cámbialo después

Abre el evento y usa el menú ⋯ junto a los botones de arriba: Editar vuelve a abrir el mismo formulario, Duplicar crea una copia una semana después y Archivar impide nuevas invitaciones, aunque los QR existentes conservan su ventana.

Consejo: ¿es tu primera vez? Sigue la lista para tu primer evento.

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