Deja que los invitados se registren

Abre el registro de un evento

1. Abre el evento, haz clic en el menú Acciones del evento (⋯) y luego en Editar.
2. Marca Deja que los invitados se registren. Esto crea una página pública que puedes compartir; cada invitado recibe su propio QR.
3. Opcional: en Aprobación, marca Aprobar cada registro para retener los registros hasta que los apruebes.
4. Define el Tamaño máximo de grupo: cuántas personas puede traer un registro (de 1 a 50).
5. Haz clic en Guardar.

El evento muestra ahora el aviso El registro público está activo con el enlace. Usa Copiar enlace para compartirlo o Abrir página para verlo. Si la página del evento está activada, el formulario aparece también ahí.

Aprueba o rechaza registros

Con la aprobación activada, los nuevos registros quedan en estado Pendiente de aprobación.

1. En la pestaña Invitados del evento, filtra la lista por Pendiente de aprobación.
2. Abre el menú de acciones del invitado y elige Aprobar o Rechazar.

Al invitado aprobado se le envía su invitación con el QR. Sin aprobación, los invitados reciben su QR al instante.

Reglas del recinto

Un administrador define los valores por defecto para todos los eventos de un recinto:

1. Ve a Recintos, abre el recinto y elige Ajustes.
2. En Registro público: - Permitir que los eventos abran una página de registro pública: si está desactivado, ningún evento de este recinto puede abrirse al público y cualquier enlace ya compartido deja de funcionar. - Aprobar los registros por defecto: los eventos nuevos empiezan con la cola de aprobación activada. Cada evento puede decidir por su cuenta. - Tamaño máximo de grupo por defecto: se usa salvo que el evento indique otro.
3. Haz clic en Guardar cambios.

Aceptación de WhatsApp

Si WhatsApp está configurado y el recinto tiene activado Enviar también por WhatsApp, el formulario muestra la casilla Enviarme el pase también por WhatsApp. Quien la marca deja su número y recibe su QR y un recordatorio por WhatsApp. Si no la marca, el número no se guarda. Consulta Envía pases por WhatsApp.