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Tu primer evento, de principio a fin

Una lista de pasos desde un recinto vacío hasta los invitados cruzando la puerta.

2 min de lectura Para: Administradores, GestoresAbrir en VenueWS

Antes del evento

  1. Revisa el recinto. Un admin abre Recintos → Ajustes y dispositivos y revisa la zona horaria, la marca y los ajustes de puerta. Consulta Configura un recinto.
  2. Crea el evento. En la tarjeta del recinto haz clic en Eventos y luego en Nuevo evento. Completa Nombre, Inicio y Fin; las horas se escriben en la zona horaria de tu navegador. Entre los campos opcionales están Aforo, Permitir reingreso, Ventana de validez por defecto, Idioma para invitados, Se repite y Recordatorio. Haz clic en Crear evento. Más detalles en Crea un evento.
  3. Añade invitados. En la pestaña Invitados del evento, haz clic en Invitar para una persona o en Importar CSV para una lista. Consulta Invita a tus invitados e Importa invitados desde un CSV.
  4. Envía las invitaciones cuando todo esté listo. Los invitados que añades no reciben nada hasta que haces clic en Enviar a N sin enviar (o envías a los que marques). A quienes no tengan correo ni teléfono, compárteles tú el enlace o el QR; consulta La página del invitado y el QR.
  5. Extras opcionales. Crea una página del evento en la pestaña Página (Página del evento), deja que la gente se apunte con Deja que los invitados se registren (Registro público) o organiza las mesas en Distribución de mesas (Plano del salón).

Prepara la puerta

  1. Prepara los teléfonos de la puerta. En Ajustes y dispositivos del recinto, haz clic en Agregar teléfonos de puerta y envía el enlace a tu equipo de puerta: lo abren una vez, sin iniciar sesión. Consulta Preparar los teléfonos del equipo de puerta.
  2. Haz una prueba. Invítate a ti mismo, escanea tu propio QR y comprueba que aparece como admitido. La guía de la puerta explica lo que ve el personal.

Durante el evento

  1. Ten abierta la vista de operación. Operación, en la barra lateral, muestra cada evento en marcha, quién escanea, las llegadas de los últimos 15 minutos y lo que necesita atención. Consulta El panel y la vista de operación.
  2. Sigue los números. La pestaña Asistencia del evento muestra quién ha sido admitido.

Después

  1. Quienes organizan reciben un resumen por correo cuando termina cada evento, y el evento aparece en Terminados recientemente en el panel.
¿No sabes si tu plan cubre este evento? Mira antes los medidores de la página del plan; consulta Planes y límites.

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