Sentar a los invitados y imprimir tarjetas

Sienta a los invitados en el tablero

1. Abre el evento, haz clic en la pestaña Distribución de mesas y luego en Abrir el plano de mesas.
2. Si aún no tienes mesas, escribe un Nombre de la mesa y, si quieres, las plazas, y haz clic en Añadir mesa.
3. Arrastra un invitado desde Por sentar hasta una mesa. Mientras arrastras, cada mesa indica si el grupo cabe.

Con el teclado, usa Sentar en… en un invitado (o Mover… si ya está sentado) y elige la mesa; Quitar de la mesa lo retira.

Cada mesa muestra cuántos hay sentados frente a sus plazas; haz clic en el número de plazas para cambiarlo, o déjalo vacío para una mesa sin conteo. Busca en la columna izquierda con Buscar invitados y oculta o muestra a quienes declinaron.

También puedes escribir una mesa en la columna Mesa de un invitado en la lista: la mesa aparece sola en el tablero.

Sienta al resto de una vez

Haz clic en Sentar al resto automáticamente y luego en Sentarlos. Primero van los grupos más grandes, cada uno en la mesa con más espacio que admita al grupo completo. No se separa a nadie, se omite a quienes declinaron y puedes arrastrar a cualquiera de vuelta.

Reparte un grupo entre mesas

En la pestaña Invitados, abre el menú del invitado y elige Repartir entre mesas. Añade una línea por mesa con sus plazas (Otra mesa añade una) hasta sentar a todos, y haz clic en Guardar distribución.

En la puerta

La mesa aparece en el escáner al registrar al invitado, así el personal puede indicarle hacia dónde ir.

Imprime

1. En el tablero, haz clic en Imprimir.
2. Elige qué imprimir: Carteles de mesa, Tarjetas de sitio, Listado de mesas o Mapa de la sala.
3. Elige un Estilo (Clásico, Moderno, Elegante, Minimalista o Impacto) y la marca: logo, nombre del evento, fecha y hora, nombre del recinto, color de sección y un QR a tu página del evento.
4. En Papel y contenido, elige Letter o A4, Omitir mesas vacías y Una tarjeta por asiento (desactivado, una por grupo).
5. Haz clic en Imprimir. Para obtener un archivo, elige “Guardar como PDF” como destino.

Tus elecciones se guardan para este recinto.