Invita a tu equipo y elige sus roles

Agrega compañeros a tu espacio de trabajo, dale a cada uno el rol adecuado, limita al personal a ciertos recintos y quita a quien ya no necesite acceso.

2 min de lectura Para: Administradores, Gestores, FacturaciónAbrir en VenueWS

Invitar a un compañero

  1. Abre Equipo en la barra lateral.
  2. Haz clic en Invitar compañero.
  3. Escribe su correo en Correo (opcional), o déjalo vacío para obtener un enlace compartible.
  4. Elige un Rol (más abajo). Para un Gestor o personal de Puerta, elige En qué recintos si tu espacio tiene más de uno.
  5. Haz clic en Enviar invitación (con correo) o Crear enlace (sin correo).

Con correo, le enviamos la invitación. Con enlace, cópialo con Copiar enlace y compártelo como prefieras: solo funciona una vez. En ambos casos, las invitaciones caducan a los 7 días.

Solo los Administradores pueden invitar, cambiar roles y quitar personas. Los Gestores y los miembros de Facturación pueden ver la lista del equipo.

Los cuatro roles

  • Administrador — Todo, en todos los recintos: recintos, equipo, plan, ajustes.
  • Gestor — Gestiona eventos en sus recintos: invitados, mesas, proveedores, mensajes, la puerta. No los ajustes del recinto, ni el equipo, ni el plan.
  • Puerta — Escanea y admite invitados en sus recintos. Nada más.
  • Facturación — Plan, facturas y registro de actividad. Sin recintos.

Limitar a alguien a ciertos recintos

Los Gestores y el personal de Puerta pueden trabajar en todos los recintos o solo en algunos. Deja marcado Todos los recintos, incluidos los que se añadan después para darles acceso completo, o desmárcalo y marca los recintos que deben ver. Si no marcas ninguno, son todos.

Cambiar un rol

En la columna Rol, elige el nuevo rol (y los recintos) del miembro. Se guarda al instante y verás Rol actualizado. No puedes cambiar tu propio rol: pídeselo a otro Administrador.

Quitar a un miembro

Haz clic en Quitar en su fila y confirma. Pierde el acceso a este espacio de inmediato. Su cuenta sigue existiendo y puedes volver a invitarlo más adelante. No puedes quitarte a ti mismo.

Invitaciones pendientes y plazas

Las invitaciones que aún no se aceptan aparecen en Invitaciones pendientes, con su rol y cuándo caducan. Haz clic en Revocar para cancelar una.

Tu plan incluye un número de miembros del equipo. Una invitación pendiente ya ocupa una plaza, así que revocar las que nadie va a usar libera espacio para otra persona. Consulta Planes y límites.

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