El resumen de asistencia después de cada evento
Poco después de que termine un evento, VenueWS te envía por correo un resumen de cómo fue: invitados, confirmados, asistentes, ausentes y la hora punta.
1 min de lectura Para: Administradores, Gestores
Cuándo llega
- Celebra tu evento como siempre. No hay nada que activar.
- Unos 15 minutos después de la hora de fin del evento, VenueWS envía el resumen a quien creó el evento. Si esa persona ya no está en el equipo, va al primer miembro del espacio.
- Busca el asunto "nombre del evento — resumen de asistencia".
Lo recibes una vez por evento. Un evento sin invitaciones no envía resumen.
Qué incluye
- Invitados: las invitaciones emitidas.
- Confirmados: los invitados que dijeron que sí, y cuántos rechazaron.
- Asistieron: las personas admitidas.
- Ausentes: confirmados que no entraron, con el porcentaje de confirmados que vinieron.
- Hora punta: la hora con más entradas, si las hubo.
- Un botón Abrir el evento que te lleva al evento en VenueWS.
El resumen está en el idioma de tu espacio de trabajo.
¿Quieres más detalle?
Abre la pestaña Asistencia del evento para ver Check-ins por hora y Últimos check-ins, y usa Exportar CSV para la lista completa de asistencia. Los correos de Resumen del evento también aparecen en Ajustes → Entrega de correos.
Consejo: las cifras de confirmados y ausentes dependen de que los invitados respondan. Un recordatorio o un mensaje a invitados que no han respondido antes del evento las hace más útiles. Consulta Grupos y confirmaciones.
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