Traer invitados de un evento anterior

Empieza la lista de un evento nuevo con quienes vinieron al anterior — elige el evento, filtra a quién traer, conserva grupos y categorías e invítalos de una vez.

1 min de lectura Para: Administradores, GestoresAbrir en VenueWS

Añadirlos

  1. Abre el evento nuevo. En una pestaña Invitados vacía haz clic en De eventos anteriores; en una lista con invitados, abre Añadir invitados → De eventos anteriores.
  2. Elige uno o varios eventos pasados (los más recientes primero; cada uno muestra cuántos invitados tuvo y cuántos vinieron).
  3. El conjunto muestra a cada invitado de esos eventos una sola vez — quien vino a tres eventos es una fila. Filtra por vino / no vino, respondió que sí, categoría, o busca por nombre.
  4. Marca a quién traer (o Seleccionar los mostrados). Decide si conservar su tamaño de grupo, categoría y entrada de cortesía de la última vez.
  5. Haz clic en Añadir N invitados. Se añaden como invitaciones nuevas en este evento — sin enviar, para que revises la lista y luego pulses Enviar invitaciones cuando quieras.

Qué se conserva

Nombre, correo, teléfono, referencia y notas vienen con ellos; los invitados privados siguen siendo privados (la puerta los encuentra por nombre y no se les envía nada). La asistencia, las respuestas y las firmas se quedan en el evento anterior — el nuevo empieza limpio. Quien ya esté en la lista nueva no se añade dos veces.

Quién cuenta como la misma persona

Los invitados se emparejan primero por su contacto del libro de invitados, luego por correo, luego por nombre — nunca solo por teléfono, porque varios invitados suelen compartir el número del organizador.

¿Organizas una serie? Combínalo con Eventos recurrentes: la siguiente fecha se crea con la misma configuración, y esto trae a los habituales.

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