Cómo funciona VenueWS

Las piezas, de arriba abajo

1. Espacio de trabajo — tu negocio. Contiene tu equipo, tu plan y tus ajustes. Lo creas al registrarte.
2. Recintos — tus lugares físicos. Cada recinto tiene su propia zona horaria, ajustes de puerta, zonas y dispositivos de escaneo emparejados. Los encuentras en Recintos, en la barra lateral.
3. Eventos — algo que ocurre en un recinto, con inicio, fin y un aforo opcional. Abre un recinto y haz clic en Eventos.
4. Invitaciones — cada invitado recibe su propia invitación. Una invitación puede admitir a un grupo entero (el Tamaño del grupo).
5. Código QR — cada invitación lleva un código QR. VenueWS se lo envía al invitado por correo cuando tiene uno registrado (y por WhatsApp, si lo configuras), o tú compartes el enlace.
6. Escáneres de puerta — un teléfono del personal emparejado con el recinto, o alguien del equipo con sesión iniciada en el Escáner. Al escanear el QR se admite al invitado, y los números se actualizan en el panel y en la vista de operación.

Quién ve qué

Tu rol decide qué partes de la barra lateral ves:

• Admin — todo, en todos los recintos: recintos, equipo, plan y ajustes.
• Manager — lleva los eventos de sus recintos: invitados, mesas, proveedores, mensajes y la puerta.
• Door — escanea y admite invitados en sus recintos. Nada más; su página de inicio es el escáner.
• Billing — plan, facturas y registro de actividad. Sin recintos.

Más detalles en Equipo y roles.

Por dónde empezar

• ¿Vas a montarlo de verdad? Sigue la lista para tu primer evento.
• ¿Solo quieres echar un vistazo? Con el panel vacío, un admin puede hacer clic en Probar con invitados de ejemplo y tendrá un evento en marcha, con tres invitados cuyos QR se escanean de verdad.

Todas las personas que has invitado o admitido, en todos tus eventos, aparecen en Invitados, en la barra lateral.