Invitados privados: sin correo, sin teléfono, solo su nombre

Agrega al artista, a la familia o al inversor sin datos de contacto: no se le envía nada, la puerta lo encuentra por nombre, le pide una palabra clave si la defines y puede dejarlo pasar sin exención.

1 min de lectura Para: Administradores, Gestores, Personal de puertaAbrir en VenueWS

Agrega un invitado privado

  1. En el evento, haz clic en Invitar, escribe su nombre (y el tamaño del grupo) y abre Invitado privado y puerta.
  2. Activa Invitado privado. Nunca se le envía nada: ni correo, ni SMS, ni WhatsApp, y queda fuera de los mensajes a todos los invitados.
  3. Opcional: - Nota para la puerta: "Entrada trasera, preguntar por María", "pedir identificación". La puerta la ve al escanear y en la lista. - Palabra clave: escribe una o haz clic en Generar. Hazla llegar al invitado a través de quien lo invitó. - Dispensar la exención a este invitado: solo si el evento la exige. Indica por qué; quién la dispensó y cuándo queda guardado con las exenciones del evento. Sin firma, el recinto asume el riesgo por ese invitado.
  4. Haz clic en Emitir invitación. El cuadro muestra el QR (pásalo tú si quieres) y la palabra clave.

Para cambiar algo después, usa Invitado privado y puerta… en el menú de la fila. Privados (n) filtra la lista; la página de Invitados tiene el filtro Invitados privados.

En la puerta

El personal abre Lista de invitados en el escáner y escribe el nombre. Los privados aparecen primero, con su nota. Si tienen palabra clave, Admitir la pide antes ("No la leas en voz alta: deja que la diga"); con una palabra incorrecta no entra. Su QR, si lo tiene, funciona como cualquier otro y nunca pide la palabra.

Sin señal, la lista busca en la copia guardada del teléfono, comprueba la palabra ahí y sube la entrada después.

Queda registrado

La pestaña de exenciones muestra Dispensadas por el organizador con el motivo, quién lo decidió y cuándo, y el CSV de exenciones las incluye.

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