Exenciones y consentimientos

Añade una exención

1. Abre el evento y ve a la pestaña Exención de responsabilidad (dice Exenciones cuando hay más de una).
2. Haz clic en Añadir exención. Si ya escribiste una para otro evento de este recinto, puedes partir de ella con un clic.
3. Escribe un título y el texto. Es texto sin formato y los invitados ven exactamente lo que escribes.
4. Si quieres, haz clic en Añadir texto en español: se muestra a los invitados cuyo idioma es el español.
5. En Quién debe aceptarla, elige Todos los de la lista, Solo invitados (no el personal de proveedores), Solo personal de proveedores (si el evento tiene proveedores) o Solo quienes tienen pase para una zona (si el recinto tiene zonas).
6. Elige si es obligatoria u opcional y haz clic en Crear exención.

Un evento puede tener hasta ocho exenciones.

Grupos: quién firma

Cuando una invitación admite a varias personas, elige en En un grupo de varias personas, quién firma:

• El titular de la invitación, una vez por todo el grupo: sirve para normas de la casa o un permiso de fotos.
• Cada persona, por sí misma: para una exención de responsabilidad, ya que normalmente un adulto no puede firmar por otro. Por un menor firma su padre, madre o tutor.

Con cada persona, el titular firma por sí mismo y recibe su QR; luego ve al resto de su grupo con un botón Enviar enlace (o WhatsApp). Cada enlace abre solo la exención de esa persona, nunca el QR del titular. El titular también puede firmar por un menor como padre, madre o tutor. La puerta deja entrar a una persona por firma: en un grupo de cuatro con dos firmas, entran dos y el escáner le ofrece la exención a la tercera ahí mismo (Persona 3 de 4). El correo de la invitación le recuerda al titular cuántos faltan por firmar.

Obligatoria u opcional

• Obligatoria: retiene el QR del invitado y la puerta hasta que se acepta.
• Opcional: se pide y se registra, nunca retiene a nadie. Un consentimiento de fotos o video suele ser opcional; una exención de responsabilidad suele ser obligatoria.

Puedes cambiar el interruptor Obligatoria de cada tarjeta cuando quieras. Editar guarda una nueva versión cuando cambias el texto; Retirar deja de pedirla y conserva las aceptaciones ya dadas.

Qué hace el invitado

En su página de invitación, el invitado responde primero ¿Vas a venir?: a quien dice que no puede ir no se le pide firmar nada (y puede cambiar su respuesta). Tras Sí, allí estaré, lee la exención, marca la casilla, escribe su nombre completo y toca Aceptar y ver mi QR. VenueWS guarda el texto, el nombre, la hora y la dirección de su conexión como registro.

Firmar en la puerta

Si un invitado llega sin firmar, el escáner muestra Exención sin firmar con Firmar aquí en este teléfono (pásale el teléfono; también funciona sin conexión) y Firmar en su propio teléfono (un QR, o el enlace por correo, WhatsApp o SMS). Consulta Un invitado sin firmar, en la puerta.

Ver y exportar aceptaciones

Debajo de las exenciones ves cuántos aceptaron y cuántos faltan. La tabla muestra quién firmó, con qué nombre, cuándo, qué versión y Dónde: En la puerta o Su dispositivo.

• Exportar CSV descarga a todos.
• PDF junto a una fila descarga la evidencia de esa persona.

Que una exención sea válida depende de su redacción y de tu estado: escríbela con tu propio asesor legal.