Copias del waiver para invitados, y el archivo de waivers para ti

Una copia para el invitado

Cuando un invitado firma en la puerta, el formulario pide su nombre tal como firma (nunca rellenado — cada uno escribe su propio nombre, acompañantes incluidos) y, opcionalmente, un correo o teléfono. Si lo da, recibe justo después un enlace a su copia: el texto del waiver tal como lo vio, su nombre escrito, cuándo y dónde, y un PDF para descargar.

Desde la pestaña Waiver del evento puedes enviar una copia en cualquier momento: abre el menú de una firma → Enviar una copia, elige el correo o teléfono del invitado o escribe otro, y envía. A un invitado que pregunta "¿qué firmé?" — o que quiere leerlo antes de firmar — también se le puede mandar el texto así.

Encuentra firmas rápido

La pestaña Waiver tiene buscador (nombre, firmante, correo, teléfono) y filtros: dónde (puerta u online), quién firmó (el invitado o un acompañante), progreso (todo el grupo firmó, aún pendiente) y versión. Agrupar por invitación muestra al grupo junto: el titular primero, luego cada plaza de acompañante, con lo pendiente en rojo.

Enviar el archivo

Enviar el archivo manda todas las firmas — o solo las que muestran tus filtros — como un zip de PDF con un index.csv, a los compañeros que marques y a cualquier dirección que escribas (la aseguradora, un socio). Los eventos grandes van en partes de hasta 400 PDF para que cada correo llegue. Cada PDF es el texto tal como lo vio el firmante, su nombre escrito y cuándo y dónde aceptó; el índice tiene las mismas columnas que la exportación de la pestaña.

El correo indica qué contiene y quién lo pidió; el envío queda en el registro de auditoría.

Las firmas registradas por el organizador (ver Corregir asistencia) van marcadas como tales en el PDF y en el índice.