Corregir asistencia, registrar una firma, fusionar duplicados

Corregir quién vino

1. En la pestaña Invitados del evento, abre el menú (⋯) de un invitado y elige Corregir asistencia.
2. Marca o desmarca Vino, indica cuántos del grupo y la hora (por defecto ahora, en la zona horaria del recinto).
3. Si el invitado tiene códigos personalizados, marca cuáles se usaron.
4. Escribe un motivo breve — va al registro de auditoría — y Guarda.

La corrección añade o quita check-ins como si la puerta los hubiera registrado, así que la asistencia en vivo, el resumen del evento, el historial del invitado y los reportes de patrocinadores y proveedores cambian a la vez. Nada se sobrescribe en silencio: cada corrección queda en el Registro de auditoría con quién la hizo y por qué.

Registrar una firma

En el mismo diálogo, Registrar una firma permite anotar un waiver presenciado por el organizador — un invitado que firmó en papel porque el escáner dio error, o un acompañante firmado a mano. Escribe el nombre tal como firmó (y el tutor, si es menor), elige la plaza del grupo y guarda. El PDF de la firma indica que la registró el organizador, con la hora y tu cuenta; nunca se presenta como firma electrónica del invitado.

Fusionar duplicados

Los reintentos con mala señal, o dos personas en la puerta añadiendo al mismo walk-in, pueden poner a un invitado dos veces en la lista. VenueWS busca invitados con el mismo nombre — no el mismo teléfono, porque un organizador suele poner su propio número en varios invitados — y muestra Duplicados encima de la lista.

• Haz clic para revisar cada grupo. Se conserva el que tiene más datos (correo, teléfono, referencia); los demás se fusionan en él.
• Los check-ins, firmas, códigos personalizados, respuestas y mensajes pasan al invitado conservado; los huecos se rellenan con los fusionados; el tamaño del grupo nunca crece más de lo que era.
• Fusionar todos resuelve todos los grupos de una vez. Los fusionados se eliminan, con nota en el registro de auditoría.

Tras fusionar, las estadísticas cuentan un invitado, no dos, y el agradecimiento va a un teléfono, no a dos.

Los walk-ins nuevos ya no se duplican con los reintentos: el escáner marca cada walk-in para que un segundo intento devuelva al mismo invitado. Fusionar es para listas anteriores, o para invitados añadidos dos veces a mano.